Libro transversal de la certificacion de administracion y gestion

Libro transversal de la certificacion de administracion y gestion

Manual. Sistemas de archivo y clasificación de documentos (UF0347:Transversal). Certificados de profesionalidad

Editorial: EDITORIAL CEP
Autor: María dolores Sánchez Fernández
ISBN: 978-84-681-4943-1
EAN: 9000000676008
Alto x ancho: 297 x 210mm
Papel: Blanco 80 gr. Offset Amber
Acabado: Fresado
Edición color: No
Páginas: 162
Fecha de publicación: 25/04/13

Manual transversal de contenidos necesarios para la obtención del certificado de profesionalidad de Administración y Gestión.

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Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos (UF0347) es una de las Unidades Formativas del módulo formativo transversal Gestión de Sistemas de Información y Archivo (MF0987_3), el cual está presente en distintos Certificados de Profesionalidad. Este manual incluye un material dirigido a favorecer el aprendizaje teórico-práctico del programa docente, el cual está desarrollado en profundidad mediante una estructura modular y adecuada para su aplicación en actividades de Formación para el Empleo.
PARTE 1: EL ARCHIVO. CONCEPTO Y FINALIDAD TEMA 1: CLASES, SISTEMAS DE REGISTRO, CLASIFICACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL ARCHIVO - Introducción - Clases de archivos - Sistemas de registro y clasificación de documentos - Mantenimiento del archivo físico LO QUE HEMOS APRENDIDO TEMA 2: MANTENIMIENTO Y PLANIFICACIÓN DE UN ARCHIVO DE GESTIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN - Mantenimiento del archivo informático - Planificación de un archivo de gestión de la documentación LO QUE HEMOS APRENDIDO TEMA 3: LOS FLUJOGRAMAS EN LA REPRESENTACIÓN DE PROCEDIMIENTOS Y PROCESOS - El concepto - Características, tipos, simbología, diseño y elaboración LO QUE HEMOS APRENDIDO PARTE 2: UTILIZACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE SISTEMAS INFORMÁTICOS DE OFICINA TEMA 4: ANÁLISIS, INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN Y GESTIÓN DE SISTEMAS OPERATIVOS Y ARCHIVOS - Análisis de sistemas operativos - Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones - Gestión del sistema operativo - Gestión del sistema de archivos LO QUE HEMOS APRENDIDO TEMA 5: EXPLORACIÓN, MODIFICACIÓN, HERRAMIENTAS Y PROCEDIMIENTOS DE RECURSOS - Exploración o navegación - Grabación, modificación e intercambio de información - Herramientas - Procedimientos para usar y compartir recursos LO QUE HEMOS APRENDIDO TEMA 6: SISTEMAS, TÉCNICAS, PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVA LEGAL. OPTIMIZACIÓN DE LOS SISTEMAS - Optimización de sistemas - Técnicas de diagnóstico básico y de solución de problemas - Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información - Normativa legal aplicable LO QUE HEMOS APRENDIDO PARTE 3: IMPLANTACIÓN Y TRANSICIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN ELECTRÓNICA DE LA DOCUMENTACIÓN TEMA 7: LOS CENTROS DE DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO, EL SOPORTE INFORMÁTICO Y DOCUMENTAL - Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo - Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales - Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas LO QUE HEMOS APRENDIDO TEMA 8: DISEÑO DEL SISTEMA DE CLASIFICACIÓN GENERAL PARA TODA LA DOCUMENTACIÓN - Determinación de los períodos de vigencia, atendiendo a los preceptos legales - Codificación de documentos - Normalización de los sistemas de ordenación y clasificación: Manual de Archivo y clasificación de documentos - Valoración de los documentos a conservar en soporte papel, de acuerdo a la normativa legal - Establecimiento de niveles de seguridad (backup u otros medios), y de acceso a cada documento - Instrucciones para seguimiento, conservación, almacenamiento, duración del archivo, expurgo y control de documentos, de acuerdo con la normativa vigente LO QUE HEMOS APRENDIDO TEMA 9: ENFOQUES Y SISTEMAS DE CALIDAD EN LA GESTIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN - UNE-ISO 15489 - Modelo EFQM de Excelencia - Otras Normas LO QUE HEMOS APRENDIDO BIBLIOGRAFÍA
• Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático, utilizando los sistemas de clasificación, codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona. • Analizar procedimientos de gestión documental tipo, determinando los elementos intervinientes, garantizando la trazabilidad, vigencia y unicidad de los mismos, utilizando sistemas de representación de flujos, a través de aplicaciones informáticas de gestión documental.