Certificados profesionales Administración y gestión Asistencia a la dirección (ADGG0108)

Unidad Formativa Gestión del tiempo, recursos e instalaciones (UF0324)

5% de descuento 30º Aniversario
Manual. Gestión del tiempo, recursos e instalaciones (UF0324). Certificados de profesionalidad. Asistencia a la dirección (ADGG0108)
Editorial: EDITORIAL CEP
Autor: José Carlos Torres Martín
ISBN: 9788468175355
EAN: 9000001120968
Alto × Ancho: 240 x 210mm
Papel: Blanco 80 gr. Offset Amber
Acabado: Fresado
Edición Color:
Páginas: 120
Fecha de publicación: 23/12/2016
€13,00 €12,35

Manual para la preparación para la Unidad Formativa UF0324 del Certificado de profesionalidad Asistencia a la Dirección ADGG0108

Gestión del tiempo, recursos e instalaciones (UF0324) es una de las Unidades Formativas del módulo "Gestión de reuniones, viajes y eventos (MF0983_3)". Este módulo está incluido en el Certificado de Profesionalidad "Asistencia a la dirección (ADGG0108)", publicado en los Reales Decretos 1210/2009 y 645/2011.

Este manual sigue fielmente el índice de contenidos publicado en el Real Decreto que lo regula. Se trata de un material dirigido a favorecer el aprendizaje teórico-práctico que resultará de gran utilidad para la impartición de los cursos organizados por el centro acreditado.

Los contenidos se han desarrollado siguiendo esta estructura:
• Ficha técnica
• Objetivos generales y específicos
• Desarrollo teórico
• Ejercicios prácticos con soluciones
• Resumen por tema
• Glosario de términos
• Bibliografía / Referencias legislativas
UF0324_3: Gestión del tiempo, recursos e instalaciones del asistente a la dirección
Tema 1. La organización y planificación del trabajo
- Eficiencia, eficacia y efectividad. Umbral de rentabilidad de la actividad del secretariado. Productividad
- Medios y métodos de trabajo
- La planificación como hábito
- Priorización
- Organización
- Delegación
- Control y ajuste. El control del tiempo
- La calidad en los trabajos de secretariado
- Habilidades de relación intra-personal para optimizar el tiempo: iniciativa, proactividad, creatividad e innovación
- Habilidades de relación interpersonal para optimizar el tiempo: asertividad, comunicación y negociación
- El puesto de trabajo de la secretaria: el despacho, el mobiliario de oficina, el escritorio, las herramientas de trabajo -ordenador, fax, teléfono, fotocopiadora, grabadora, agenda-, el material de trabajo -papel, sobres, etc.-, menaje y suministros varios
- La recepción de la empresa, la sala de reuniones, el salón de actos y otras dependencias de la organización
- Prevención de riesgos laborales
- Lo que hemos aprendido
Tema 2. Procesos y procedimientos del tratamiento de la información en la empresa. El archivo
- Flujo documental en la empresa
- Clasificación de los documentos
- Tratamiento de los documentos. Estrategias y características de un buen archivo
- El archivo corporativo. Establecimiento de criterios y procedimientos de uso. -Inclusiones, extracciones y expurgo-
- Gestión documental informática - “oficina sin papeles”-
- Requisitos medioambientales para la eliminación de residuos
- Lo que hemos aprendido
Tema 3. La agenda
- Tipos de agenda
- Secciones de la agenda
- Gestión de agendas
- Lo que hemos aprendido
GLOSARIO
SOLUCIONES ACTIVIDADES
BIBLIOGRAFÍA / REFERENCIAS LEGISLATIVAS
- Aplicar y utilizar criterios de eficiencia y optimización en la organización de recursos e instalaciones utilizando la normativa adecuada, orientando dicha normativa, en el caso de instalaciones, a la prevención de riesgos
- Aplicar los métodos y técnicas de gestión del tiempo a través de las herramientas idóneas en procesos de organización de agenda
- Utilizar aplicaciones informáticas de gestión del tiempo