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Manual. Gestión de sistemas de información y archivo (MF0987_3: Transversal). Certificados de profesionalidad.

Certificados profesionales Administración y gestión Gestión integrada de recursos humanos (ADGD0208)

Módulo Formativo Gestión de sistemas de información y archivo (MF0987_3)

Editorial:EDITORIAL CEP
Autor:María dolores Sánchez Fernández / José Ignacio Ibarra Sixto
ISBN:9788468121598
EAN:9000000683754
Papel:Blanco 80 gr. Offset Amber
Acabado:Fresado
Páginas:330
Fecha de publicación:20/06/2013
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Gestión de Sistemas de Información y Archivo (MF0987_3) es uno de los módulos formativos transversales pertenecientes a distintos Certificados de Profesionalidad

Este manual incluye un material dirigido a favorecer el aprendizaje teórico-práctico del programa docente, el cual está desarrollado en profundidad mediante una estructura modular y adecuada para su aplicación en actividades de Formación para el Empleo.
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UF0347: SISTEMAS DE ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS

PARTE 1: EL ARCHIVO. CONCEPTO Y FINALIDAD
TEMA 1: Clases, sistemas de registro, clasificación y mantenimiento del archivo
- Introducción
- Clases de archivos
- Sistemas de registro y clasificación de documentos
- Mantenimiento del archivo físico
LO QUE HEMOS APRENDIDO
TEMA 2: Mantenimiento y planificación de un archivo de gestión de la documentación
- Mantenimiento del archivo informático
- Planificación de un archivo de gestión de la documentación
LO QUE HEMOS APRENDIDO
TEMA 3: Los flujogramas en la representación de procedimientos y procesos
- El concepto
- Características, tipos, simbología, diseño y elaboración
LO QUE HEMOS APRENDIDO

PARTE 2: UTILIZACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE SISTEMAS INFORMÁTICOS DE OFICINA
TEMA 4: Análisis, instalación, configuración y gestión de sistemas operativos y archivos
- Análisis de sistemas operativos
- Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones
- Gestión del sistema operativo
- Gestión del sistema de archivos
LO QUE HEMOS APRENDIDO
TEMA 5: Exploración, modificación, herramientas y procedimientos de recursos
- Exploración o navegación
- Grabación, modificación e intercambio de información
- Herramientas
- Procedimientos para usar y compartir recursos
LO QUE HEMOS APRENDIDO
TEMA 6: Sistemas, técnicas, procedimientos y normativa legal. Optimización de los sistemas
- Optimización de sistemas
- Técnicas de diagnóstico básico y de solución de problemas
- Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información
- Normativa legal aplicable
LO QUE HEMOS APRENDIDO

PARTE 3: IMPLANTACIÓN Y TRANSICIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN ELECTRÓNICA DE LA DOCUMENTACIÓN
TEMA 7: Los centros de documentación y archivo, el soporte informático y documental
- Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo
- Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales
- Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas
LO QUE HEMOS APRENDIDO
TEMA 8: Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación
- Determinación de los períodos de vigencia, atendiendo a los preceptos legales
- Codificación de documentos
- Normalización de los sistemas de ordenación y clasificación: Manual de Archivo y clasificación de documentos
- Valoración de los documentos a conservar en soporte papel, de acuerdo a la normativa legal
- Establecimiento de niveles de seguridad (backup u otros medios), y de acceso a cada documento
- Instrucciones para seguimiento, conservación, almacenamiento, duración del archivo, expurgo y control de documentos, de acuerdo con la normativa vigente
LO QUE HEMOS APRENDIDO
TEMA 9: Enfoques y sistemas de calidad en la gestión de la documentación
- UNE-ISO 15489
- Modelo EFQM de Excelencia
- Otras Normas
LO QUE HEMOS APRENDIDO
BIBLIOGRAFÍA

UF0348: UTILIZACIÓN DE LAS BASES DE DATOS RELACIONES EN EL SISTEMA DE GESTIÓN Y ALMACENAMIENTO DE DATOS

PARTE 1: ARQUITECTURA Y MANTENIMIENTO BÁSICO DE EQUIPOS
INFORMÁTICOS DE OFICINA
- Arquitectura básica de un ordenador: evolución, tipos, elementos y esquemas funcionales.
- Utilización de Redes de área local.
- Instalación de componentes físicos de comunicaciones.
- Procedimientos de mantenimiento preventivo.
LO QUE HEMOS APRENDIDO

PARTE 2: BASES DE DATOS RELACIONALES NO COMPLEJAS
- Concepto de sistema gestor de almacenamiento de datos.
- Planificación y diseño de un sistema gestor de base de datos.
LO QUE HEMOS APRENDIDO

PARTE 3: BÚSQUEDA DE LA INFORMACIÓN EN LAS BASES DE DATOS
- Estructura y tipos de una base de datos.
- Principales funciones de aplicaciones informáticas de gestión.
- Operaciones básicas de bases de datos en hojas de cálculo.
- Comandos. Conceptos generales.
- Los gráficos. Conceptos generales.
- Sistemas gestores de bases de datos. Definición.
- Funcionalidades de simplificación de datos.
LO QUE HEMOS APRENDIDO

PARTE 4: BÚSQUEDAS AVANZADAS DE DATOS
- Consultas. Elementos de lenguajes consulta de datos: SQL u otros.
- Creación, desarrollo y personalización de formularios e informes avanzados.
- Creación y uso de controles.
- Procesos de visualización e impresión de archivos, formularios e informes.
LO QUE HEMOS APRENDIDO

PARTE 5: SISTEMATIZACIÓN DE ACCIONES REPETITIVAS EN LAS BASES DE DATOS
- Creación de macros básicas.
- Generación y exportación de documentos HTML u otros.
- Personalización del interfaz de usuario de sistemas gestores de bases de datos.
LO QUE HEMOS APRENDIDO

ANEXOS
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Este producto está integrado en una línea editorial dirigida a cumplir los objetivos de la formación relacionada con Certificados de Profesionalidad. El manual podrá complementarse con su correspondiente cuaderno del alumno, el cual incluye distintas propuestas de autoevaluaciones para reforzar su contenido.

Teniendo en cuenta que se trata de un Módulo Formativo Transversal, esta publicación suele adquirirse dentro de todos los libros que componen cada certificado de Profesionalidad donde está incluido.


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