Certificados profesionales InterFamilias Transversales

Manual Gestión de sistemas de información y archivo (MF0987_3)

5% de descuento 30º Aniversario
Editorial: EDITORIAL CEP
Autor: María dolores Sánchez Fernández / José Ignacio Ibarra Sixto
ISBN: 9788468121598
EAN: 9000000683754
Alto × Ancho: 297 x 210mm
Papel: Blanco 80 gr. Offset Amber
Acabado: Fresado
Edición Color: No
Páginas: 330
Fecha de publicación: 20/06/2013
€18,00 €17,10

Manual de los contenidos del certificado de profesionalidad de Administración y Gestión.

Gestión de Sistemas de Información y Archivo (MF0987_3) es uno de los módulos formativos transversales pertenecientes a distintos Certificados de Profesionalidad

Este manual incluye un material dirigido a favorecer el aprendizaje teórico-práctico del programa docente, el cual está desarrollado en profundidad mediante una estructura modular y adecuada para su aplicación en actividades de Formación para el Empleo.
UF0347: SISTEMAS DE ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS

PARTE 1: EL ARCHIVO. CONCEPTO Y FINALIDAD
TEMA 1: Clases, sistemas de registro, clasificación y mantenimiento del archivo
- Introducción
- Clases de archivos
- Sistemas de registro y clasificación de documentos
- Mantenimiento del archivo físico
LO QUE HEMOS APRENDIDO
TEMA 2: Mantenimiento y planificación de un archivo de gestión de la documentación
- Mantenimiento del archivo informático
- Planificación de un archivo de gestión de la documentación
LO QUE HEMOS APRENDIDO
TEMA 3: Los flujogramas en la representación de procedimientos y procesos
- El concepto
- Características, tipos, simbología, diseño y elaboración
LO QUE HEMOS APRENDIDO

PARTE 2: UTILIZACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE SISTEMAS INFORMÁTICOS DE OFICINA
TEMA 4: Análisis, instalación, configuración y gestión de sistemas operativos y archivos
- Análisis de sistemas operativos
- Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones
- Gestión del sistema operativo
- Gestión del sistema de archivos
LO QUE HEMOS APRENDIDO
TEMA 5: Exploración, modificación, herramientas y procedimientos de recursos
- Exploración o navegación
- Grabación, modificación e intercambio de información
- Herramientas
- Procedimientos para usar y compartir recursos
LO QUE HEMOS APRENDIDO
TEMA 6: Sistemas, técnicas, procedimientos y normativa legal. Optimización de los sistemas
- Optimización de sistemas
- Técnicas de diagnóstico básico y de solución de problemas
- Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información
- Normativa legal aplicable
LO QUE HEMOS APRENDIDO

PARTE 3: IMPLANTACIÓN Y TRANSICIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN ELECTRÓNICA DE LA DOCUMENTACIÓN
TEMA 7: Los centros de documentación y archivo, el soporte informático y documental
- Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo
- Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales
- Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas
LO QUE HEMOS APRENDIDO
TEMA 8: Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación
- Determinación de los períodos de vigencia, atendiendo a los preceptos legales
- Codificación de documentos
- Normalización de los sistemas de ordenación y clasificación: Manual de Archivo y clasificación de documentos
- Valoración de los documentos a conservar en soporte papel, de acuerdo a la normativa legal
- Establecimiento de niveles de seguridad (backup u otros medios), y de acceso a cada documento
- Instrucciones para seguimiento, conservación, almacenamiento, duración del archivo, expurgo y control de documentos, de acuerdo con la normativa vigente
LO QUE HEMOS APRENDIDO
TEMA 9: Enfoques y sistemas de calidad en la gestión de la documentación
- UNE-ISO 15489
- Modelo EFQM de Excelencia
- Otras Normas
LO QUE HEMOS APRENDIDO
BIBLIOGRAFÍA

UF0348: UTILIZACIÓN DE LAS BASES DE DATOS RELACIONES EN EL SISTEMA DE GESTIÓN Y ALMACENAMIENTO DE DATOS

PARTE 1: ARQUITECTURA Y MANTENIMIENTO BÁSICO DE EQUIPOS
INFORMÁTICOS DE OFICINA
- Arquitectura básica de un ordenador: evolución, tipos, elementos y esquemas funcionales.
- Utilización de Redes de área local.
- Instalación de componentes físicos de comunicaciones.
- Procedimientos de mantenimiento preventivo.
LO QUE HEMOS APRENDIDO

PARTE 2: BASES DE DATOS RELACIONALES NO COMPLEJAS
- Concepto de sistema gestor de almacenamiento de datos.
- Planificación y diseño de un sistema gestor de base de datos.
LO QUE HEMOS APRENDIDO

PARTE 3: BÚSQUEDA DE LA INFORMACIÓN EN LAS BASES DE DATOS
- Estructura y tipos de una base de datos.
- Principales funciones de aplicaciones informáticas de gestión.
- Operaciones básicas de bases de datos en hojas de cálculo.
- Comandos. Conceptos generales.
- Los gráficos. Conceptos generales.
- Sistemas gestores de bases de datos. Definición.
- Funcionalidades de simplificación de datos.
LO QUE HEMOS APRENDIDO

PARTE 4: BÚSQUEDAS AVANZADAS DE DATOS
- Consultas. Elementos de lenguajes consulta de datos: SQL u otros.
- Creación, desarrollo y personalización de formularios e informes avanzados.
- Creación y uso de controles.
- Procesos de visualización e impresión de archivos, formularios e informes.
LO QUE HEMOS APRENDIDO

PARTE 5: SISTEMATIZACIÓN DE ACCIONES REPETITIVAS EN LAS BASES DE DATOS
- Creación de macros básicas.
- Generación y exportación de documentos HTML u otros.
- Personalización del interfaz de usuario de sistemas gestores de bases de datos.
LO QUE HEMOS APRENDIDO

ANEXOS
• Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático, utilizando los sistemas de clasificación, codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona.
• Analizar procedimientos de gestión documental tipo, determinando los elementos intervinientes, garantizando la trazabilidad, vigencia y unicidad de los mismos, utilizando sistemas de representación de flujos, a través de aplicaciones informáticas de gestión documental.
• Resolver los problemas e incidencias básicas del equipo informático a nivel de usuario consiguiendo un grado de funcionamiento adecuado.
• Diseñar bases de datos relacionales básicas y no complejas, de acuerdo con objetivos de gestión diarios, determinando los diferentes archivos de almacenamiento y recuperación de la información junto con las relaciones más adecuadas al tipo de información que contienen.
• Analizar las utilidades de las aplicaciones informáticas de gestión de bases de datos determinando los formatos más adecuados para la introducción, recuperación y presentación de la información con rapidez y precisión, y de acuerdo con protocolos de organizaciones tipo.
• Automatizar operaciones repetitivas sencillas y el acceso a la información en las bases de datos, identificando sus instrucciones de ejecución principales y utilizando con precisión las herramientas informáticas disponibles de creación de macros.
• Analizar los procedimientos que garantizan la integridad, seguridad, disponibilidad y confidencialidad del sistema de gestión informático.