Manual. Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos (UF0347: Transversal). Certificados de profesionalidad. Certificados profesionales
Manual. Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos (UF0347: Transversal). Certificados de profesionalidad. Certificados profesionales. Temarios actualizados
La Unidad Formativa transversal UF0347 (Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos) se integra en la formación y acreditación de módulos dentro de varios certificados de profesionalidad. Por lo tanto, estamos refiriéndonos a una formación fundamental dirigida a la acreditación de competencias dentro de la familia profesional de Administración y gestión.
A continuación se indica la relación de los Certificados donde se ubica:
- Certificado de profesionalidad ASISTENCIA DOCUMENTAL Y DE GESTIÓN EN DESPACHOS Y OFICINAS (ADGG0308): Dentro del módulo MF0987_3: Gestión de sistemas de información y archivo. La formación de esta unidad formativa contribuye a la acreditación de la siguiente competencia: Administrar los sistemas de información y archivo en soporte convencional e informático (UC0987_3).
- Certificado de profesionalidad GESTIÓN INTEGRADA DE RECURSOS HUMANOS (ADGD0208): Dentro del Módulo MF0987_3: Gestión de Sistemas de Información y Archivo. La formación de esta unidad formativa contribuye a la acreditación de la siguiente competencia: Administrar los sistemas de información y archivo en soporte convencional e informático (UC0987_3).
El manual podrá complementarse con su correspondiente cuaderno del alumno, el cual incluye distintas propuestas de autoevaluaciones para reforzar el contenido aprendido.
Teniendo en cuenta que se trata de una Unidad Formativa Transversal, esta publicación suele adquirirse junto con todas las publicaciones que componen cada uno de los certificados de Profesionalidad donde está incluido.
UF0347 (transversal): Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos
Tema 1. El archivo. Concepto y finalidad
- Clases de archivos
- Sistemas de registro y clasificación de documentos
- Mantenimiento del archivo físico
- Mantenimiento del archivo informático
- Planificación de un archivo de gestión de la documentación
- Los flujogramas en la representación de procedimientos y procesos
LO QUE HEMOS APRENDIDO
Tema 2. Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina
- Análisis de sistemas operativos
- Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones
- Gestión del sistema operativo
- Gestión del sistema de archivos
- Exploración o navegación
- Grabación, modificación e intercambio de información
- Herramientas
- Procedimientos para usar y compartir recursos
- Optimización de los sistemas
- Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas
- Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información
- Normativa legal aplicable
LO QUE HEMOS APRENDIDO
Tema 3. Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación
- Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo
- Ventajas e inconvenientes del soporte informático frente a los soportes convencionales
- Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas
- Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación
- Enfoques y sistemas de calidad en la gestión de la documentación
LO QUE HEMOS APRENDIDO
Glosario
Soluciones actividades
Bibliografía
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