UF0324 manual Gestión del tiempo Asistencia a la Dirección ADGG0108

UF0324 manual Gestión del tiempo Asistencia a la Dirección ADGG0108

Manual. Gestión del tiempo, recursos e instalaciones (UF0324). Certificados de profesionalidad. Asistencia a la dirección (ADGG0108)

Editorial: EDITORIAL CEP
Autor: José Carlos Torres Martín
ISBN: 978-84-681-7535-5
EAN: 9000001120968
Alto x ancho: 240 x 210mm
Papel: Blanco 80 gr. Offset Amber
Acabado: Fresado
Edición color: Sí
Páginas: 120
Fecha de publicación: 23/12/16

Manual para la preparación para la Unidad Formativa UF0324 del Certificado de profesionalidad Asistencia a la Dirección ADGG0108

€13,00
€12,35
Gestión del tiempo, recursos e instalaciones (UF0324) es una de las Unidades Formativas del módulo "Gestión de reuniones, viajes y eventos (MF0983_3)". Este módulo está incluido en el Certificado de Profesionalidad "Asistencia a la dirección (ADGG0108)", publicado en los Reales Decretos 1210/2009 y 645/2011. Este manual sigue fielmente el índice de contenidos publicado en el Real Decreto que lo regula. Se trata de un material dirigido a favorecer el aprendizaje teórico-práctico que resultará de gran utilidad para la impartición de los cursos organizados por el centro acreditado. Los contenidos se han desarrollado siguiendo esta estructura: • Ficha técnica • Objetivos generales y específicos • Desarrollo teórico • Ejercicios prácticos con soluciones • Resumen por tema • Glosario de términos • Bibliografía / Referencias legislativas
UF0324_3: Gestión del tiempo, recursos e instalaciones del asistente a la dirección Tema 1. La organización y planificación del trabajo - Eficiencia, eficacia y efectividad. Umbral de rentabilidad de la actividad del secretariado. Productividad - Medios y métodos de trabajo - La planificación como hábito - Priorización - Organización - Delegación - Control y ajuste. El control del tiempo - La calidad en los trabajos de secretariado - Habilidades de relación intra-personal para optimizar el tiempo: iniciativa, proactividad, creatividad e innovación - Habilidades de relación interpersonal para optimizar el tiempo: asertividad, comunicación y negociación - El puesto de trabajo de la secretaria: el despacho, el mobiliario de oficina, el escritorio, las herramientas de trabajo -ordenador, fax, teléfono, fotocopiadora, grabadora, agenda-, el material de trabajo -papel, sobres, etc.-, menaje y suministros varios - La recepción de la empresa, la sala de reuniones, el salón de actos y otras dependencias de la organización - Prevención de riesgos laborales - Lo que hemos aprendido Tema 2. Procesos y procedimientos del tratamiento de la información en la empresa. El archivo - Flujo documental en la empresa - Clasificación de los documentos - Tratamiento de los documentos. Estrategias y características de un buen archivo - El archivo corporativo. Establecimiento de criterios y procedimientos de uso. -Inclusiones, extracciones y expurgo- - Gestión documental informática - “oficina sin papeles”- - Requisitos medioambientales para la eliminación de residuos - Lo que hemos aprendido Tema 3. La agenda - Tipos de agenda - Secciones de la agenda - Gestión de agendas - Lo que hemos aprendido GLOSARIO SOLUCIONES ACTIVIDADES BIBLIOGRAFÍA / REFERENCIAS LEGISLATIVAS
- Aplicar y utilizar criterios de eficiencia y optimización en la organización de recursos e instalaciones utilizando la normativa adecuada, orientando dicha normativa, en el caso de instalaciones, a la prevención de riesgos - Aplicar los métodos y técnicas de gestión del tiempo a través de las herramientas idóneas en procesos de organización de agenda - Utilizar aplicaciones informáticas de gestión del tiempo